В "Доки" появилась функциональность работы с ЭПД

"Доки" - сервис экосистемы 1С для ЭДО с контрагентами: отправка и получение УПД, счетов, договоров и других документов. Теперь в нём же можно оформлять и подписывать электронные перевозочные документы, ЭПД.

С 1 сентября 2026 года в соответствии с федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные заказы-заявки (ЭЗЗ) становятся обязательными. Работать с ЭПД придется не только перевозчикам, но и любой компании - даже тем, кто просто заказывает воду или канцтовары в офис.

Что изменилось

В "Доки" появился раздел "Логистика" для перевозочных документов. Теперь ЭДО и ЭПД - в одном сервисе, в одном окне, но в разных разделах: документы не смешиваются, а доступы можно разделить по сотрудникам, например, логистам настроить работу только с ЭПД.

Как это работает: Доки позволяет работать с ЭДО и ЭПД там, где удобно

Пользователям программ системы "1С:Предприятие" доступен бесплатный модуль "Доки" для ЭДО и ЭПД:

·         УПД отправляется в один клик прямо из учетного документа 1С,

·         ЭТрН подписывается прямо в 1С без перехода в другие сервисы,

·         можно работать с одним идентификатором ЭДО с "бухгалтерскими" и перевозочными ЭД в разных информационных базах 1С.

С "Доки" также можно работать в веб-кабинете в браузере компьютера:

·         подходит тем, кто не работает в 1С - логистам, юристам, отделу продаж,

·         удобно для тех, кто часто бывает вне офиса без доступа к 1С,

·         подойдет небольшим компаниям, которые не ведут учёт в 1С,

·         мгновенная синхронизация с 1С - если работаете в "Доки" из 1С, данные будут синхронизироваться между информационной базой 1С и веб-кабинетом.

"Доки" в смартфоне - удобно для водителя в рейсе:

·         водитель подписывает ЭТрН прямо на складе или в дороге - через приложение ФНС "Моя подпись", приложение Госключ или ключом подписи на токене с поддержкой технологии NFC,

·         мобильное приложение "Доки" доступно для скачивания на сайте ГК "Астрал", в RuStore и в AppStore, инструкция по установке.

Кому адресованы новые возможности в "Доки"

"Доки" поможет, если вы:

·         отгружаете товар (грузоотправитель): формируете и подписываете электронную транспортную накладную вместо бумажной в 1С или веб-кабинете,

·         перевозите груз (перевозчик / водитель): подписываете ЭТрН прямо с телефона в рейсе, без бумаг и заездов в офис,

·         получаете товар (грузополучатель): подтверждаете приёмку в пару кликов - работа с ЭТрН для вас бесплатна до конца 2026 года.

Тарифы

Список актуальных тарифов "Доки" и их стоимость - в информационном выпуске 1С № 34246 от 19.03.2026. Лимит в тарифах общий - документы ЭДО и ЭПД расходуются из одного тарифа.

Специальные условия тарификации в "Доки" - в таблице:

Развитие функциональности ЭПД в "Доки"

На дату публикации настоящего письма в "Доки" доступно:

·         заполнение и подписание ЭТрН в 1С и веб-кабинете грузоотправителем, перевозчиком и получателем (титулы 1-4, 7, 8 ЭТрН),

·         заполнение и подписание ЭЗЗ в 1С и веб-кабинете,

·         подписание ЭТрН водителем в мобильном приложении.

В ближайшее время разработчиком планируется расширение функциональности:

·         работа с экспедиторскими документами (поручение экспедитору и экспедиторская расписка),

·         появление возможности подписания ЭТрН получателем (титул 3) в мобильном приложении,

·         и другие возможности.

Что необходимо для начала работы с ЭПД в "Доки"

Действующим клиентам "Доки":

·         пользователям "Доки" в 1С: обновите расширение "Доки" в 1С до последней версии, где поддержана работа с ЭПД,

·         пользователям веб-кабинета "Доки": возможность работы с ЭПД уже доступна без дополнительных действий со стороны пользователей,

·         перевозчикам (водителю): для подписания ЭТрН с телефона скачайте мобильное приложение "Доки" на сайте ГК "Астрал", в RuStore или AppStore.

Клиентам, которые еще не подключены к "Доки": обратитесь для подключения к вашему партнеру по 1С.

Нужны подробности? Приглашаем на вебинар

1 сентября уже скоро. Приглашаем вас на бесплатный вебинар "10 дней до перехода на ЭПД. Как подготовиться с сервисом Доки", который состоится 21 августа в 11:00 (мск).

Представители разработчика сервиса - ГК "Астрал" расскажут, как работать с ЭПД в "Доки", покажут все частые сценарии и ответят на ваши вопросы. Регистрируйтесь на вебинар по ссылке.